VCA-hercertificering op komst? Controleer of je auditklaar bent
SYNANTA
Komt de VCA-hercertificering voor het bedrijf binnenkort weer in beeld? Dan is het verstandig om ruim vóór de audit te controleren of de belangrijkste onderdelen aantoonbaar op orde zijn om verrassingen te voorkomen.
Veel bedrijven denken dat de voorbereiding geregeld is, maar ontdekken vlak voor de audit dat bewijsstukken verspreid staan, acties nog niet volledig zijn opgevolgd of registraties niet snel beschikbaar zijn.
Met onze gratis checklist controleer je in korte tijd welke punten aandacht verdienen vóór de auditor langskomt.
Wat staat er in de VCA checklist?
De checklist bevat 10 praktische controlepunten voor de voorbereiding op de VCA-hercertificering. Denk onder meer aan:
- opvolging van punten uit de vorige audit;
- interne audit en directiebeoordeling;
- toolboxmeetings en werkplekinspecties;
- incidenten, meldingen en verbeteracties;
- diploma’s, certificaten en keuringen;
- RI&E en Plan van Aanpak;
- VGM-plan of handboek;
- onderaannemers en inleners;
- taken, verantwoordelijkheden en voorbereiding van medewerkers.
De checklist is bedoeld als praktische zelfcontrole. Niet ingewikkeld of uitgebreid, maar juist compact en bruikbaar.
📞 Bel ons of 📧 stuur een bericht – we helpen je graag bij een audit.
Gratis VCA Auditklaar Scan
Wil je weten of jouw organisatie auditklaar is?
Naast de checklist biedt Synanta een gratis VCA Auditklaar Scan aan voor organisaties waarvan de VCA-hercertificering binnen afzienbare tijd speelt.
De checklist helpt om vooraf zelf de belangrijkste VCA-onderwerpen te controleren. In de Auditklaar Scan gaan we een stap verder: in een telefonisch of Teams-gesprek van maximaal 30 minuten kijken we waar in de praktijk de grootste risico’s, onzekerheden of tijdvreters zitten richting de hercertificering.
Daarbij kijken we niet alleen of zaken geregeld zijn, maar vooral ook hoe aantoonbaar ze zijn. Denk aan vragen als: staan bewijsstukken op één plek, zijn acties goed opgevolgd en kan informatie snel aan de auditor worden getoond?
Na afloop ontvang je een korte terugkoppeling met de belangrijkste aandachtspunten voor jouw situatie.
Veelvoorkomende knelpunten bij VCA-hercertificering
Bij hercertificeringen zien we regelmatig dezelfde problemen terug:
- acties uit eerdere audits zijn niet volledig afgerond;
- interne audit is nog niet uitgevoerd;
- directiebeoordeling ontbreekt of is verouderd;
- toolboxregistraties zijn niet compleet;
- keuringen of diploma’s zijn verlopen;
- bewijsstukken staan verspreid over verschillende systemen;
- medewerkers zijn onvoldoende voorbereid op vragen van de auditor.
Deze punten zijn meestal eenvoudig op te lossen, mits ze op tijd worden ontdekt.
Juist daarom is een goede voorbereiding belangrijk.
Voor wie is deze checklist bedoeld?
De checklist en Auditklaar Scan zijn speciaal ontwikkeld voor:
- KAM-managers;
- QHSE-managers;
- veiligheidskundigen;
- operationeel managers;
- directieleden en eigenaren;
- VCA-gecertificeerde bedrijven waarvan de hercertificering binnen 3 tot 9 maanden plaatsvindt.
Hulp nodig bij de VCA-hercertificering?
Twijfel je of alles echt auditklaar is? Of wil je voorkomen dat je vlak voor de audit nog ontbrekende documenten, registraties of bewijsstukken moet verzamelen?
Synanta helpt je om tijdig inzicht te krijgen in de belangrijkste aandachtspunten richting de hercertificering. Wij zorgen ervoor dat de hercertificering geen stressvolle eindspurt wordt, maar het logische gevolg van een goed werkend VCA-systeem. Zo weet je ruim vóór de audit waar eventuele risico’s zitten en kun je gericht actie ondernemen.
Waarom Synanta?
Synanta helpt bedrijven praktisch en doelgericht met VCA, interne audits, veiligheidsmanagement en certificeringsbegeleiding.
Wij kijken niet alleen naar documenten, maar vooral naar wat in de praktijk werkt: zijn afspraken duidelijk, worden acties opgevolgd en kan de organisatie aantonen dat veiligheid goed is geborgd?
Afhankelijk van de situatie kan Synanta helpen met voorbereiding, interne audit, begeleiding richting hercertificering of structurele borging van VCA-activiteiten.