Interne VCA-audit uitvoeren? Dit zijn de do’s en don’ts

Een goed uitgevoerde interne audit biedt inzicht in mogelijke risico’s en verbetermogelijkheden binnen je organisatie. Daarnaast helpt het bij het verhogen van het bewustzijn rondom veiligheid en draagt het bij aan een continue verbetercyclus. Dit proces stelt bedrijven in staat om knelpunten tijdig te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen voordat ze een probleem vormen.

In dit artikel bespreken we de belangrijkste do’s en don’ts voor een succesvolle interne audit, zodat jouw organisatie optimaal voorbereid is en het meeste uit de audit kan halen.

Do’s

1. Voorbereiding is key. Zorg voor een duidelijke planning en aankondiging van de audit. Stel een checklist op met de belangrijkste controlepunten gebaseerd op de VCA-eisen en eerdere auditresultaten.
2. Betrek medewerkers actief. Een audit is geen eenrichtingsverkeer. Betrek medewerkers bij het proces door hen vragen te stellen over de veiligheidsprocedures en hun ervaringen op de werkvloer. Dit zorgt voor waardevolle inzichten.
3. Werk met een onafhankelijke auditor. Idealiter wordt de audit uitgevoerd door iemand die niet direct betrokken is bij de processen die worden gecontroleerd. Dit zorgt voor een objectieve beoordeling en voorkomt tunnelvisie. Onze ervaren adviseurs kunnen de interne audit voor u uitvoeren en stellen een helder rapport op met concrete verbetervoorstellen. Zo ben je optimaal voorbereid op de externe audit.
4. Focus op verbetering, niet straffen. Een interne audit moet niet worden gezien als een afrekening, maar als een kans om verbeteringen door te voeren. Leg de nadruk op het identificeren van zwakke punten en het vinden van oplossingen.
5. Documenteer bevindingen zorgvuldig. Maak duidelijke rapportages van de auditresultaten, inclusief de sterke punten als de minder sterke punten. Dit helpt bij de opvolging en zorgt ervoor dat structurele verbeteringen worden doorgevoerd.

Don’ts

1. Niet willekeurig controleren. Een audit zonder structuur leidt tot onvolledige en onbetrouwbare resultaten. Zorg ervoor dat je werkt met een gestructureerde aanpak en checklist.
2. Geen opvolging geven aan bevindingen. Een interne audit heeft weinig waarde als er geen actie wordt ondernomen op de geconstateerde verbeterpunten. Zorg voor een actieplan en stel verantwoordelijken aan voor de uitvoering.
3. Enkel focussen op documentatie. Hoewel de administratieve kant van de VCA belangrijk is, gaat veiligheid vooral om de praktijk. Beoordeel of de procedures daadwerkelijk worden nageleefd op de werkvloer en dat ze niet alleen zijn vastgelegd.
4. Medewerkers niet informeren. Een audit mag geen verrassing zijn voor medewerkers, zorg ervoor dat iedereen weet waarom de audit plaatsvindt en hoe zij eraan kunnen bijdragen.
5. Alles in één keer willen verbeteren. Het is onmogelijk om alle verbeterpunten direct op te lossen. Stel prioriteiten en werk gefaseerd aan verbeteringen om realistische verbeteringen te bewerkstelligen.

Conclusie

Een goed uitgevoerde interne VCA-audit helpt je organisatie niet alleen bij certificering, maar draagt ook bij aan een veilige werkomgeving. De audit biedt een gestructureerde manier om veiligheidsrisico’s te identificeren en continu te werken aan verbetering. Dit resulteert in een veiligere werkomgeving, verhoogd veiligheidsbewustzijn en betere naleving van procedures.

Door de juiste voorbereiding, medewerkersbetrokkenheid en een focus op continue verbetering zorg je ervoor dat de audit meer is dan een verplichting. Het helpt je organisatie om proactief te handelen en veiligheid centraal te stellen in de dagelijkse werkzaamheden. Voorkom veelgemaakte fouten en gebruik de audit als een waardevol hulpmiddel om veiligheid en efficiëntie naar een hoger niveau te tillen. Op deze manier wordt de audit een strategisch instrument dat niet alleen bijdraagt aan certificering, maar ook aan en cultuur van permanente verbetering en verantwoordelijkheid binnen de organisatie.

Interne audit laten uitvoeren door onze ervaren adviseurs?

Wij bieden uitgebreide ondersteuning bij het uitvoeren van interne VCA-audits. Dit omvat:

• Voorbereiding en begeleiding: We helpen bij het opstellen van een auditplan, inclusief een checklist op maat.
• Uitvoering van de audit: Onze ervaren auditors voeren een objectieve en grondige controle uit.
• Rapportage en verbeteradvies: We leveren een gedetailleerd auditrapport met concrete aanbevelingen.

Door onze expertise nemen we bedrijven werk uit handen en zorgen we ervoor dat de interne audit niet alleen voldoet aan de VCA-eisen, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan een veilige en efficiënte werkomgeving. Benieuwd naar wat wij voor uw bedrijf kunnen betekenen?