De bedoeling van een RI&E is het borgen van een veilige en gezonde werkomgeving. Uit jarenlange ervaringen met vragenlijsten weten we dat maar 20-25% van de vragen aanleiding is voor verdieping. Ook maken vragenlijsten vaak geen onderscheid tussen vragen die gaan over directe procesrisico’s en vragen die gaan over de voorwaarden en preventie.

Door bij de risico-inventarisatie rekening te houden bij welke arbothema’s er lichamelijk- of psychisch letsel en/of milieuschade kan ontstaan, ontstaan er twee werkwijzen:

• Borgen dat aan alle voorwaarden is voldaan vóórdat gestart wordt met de werkzaamheden.
• Inhoudelijke analyse per Arbothema op mogelijk letsel en milieurisico.

In feite alles wat nodig is om:

• Veilig- en gezond te kunnen werken, zoals onder andere: Instructie, toezicht, veilige omgang met arbeidsmiddelen en gevaarlijke stoffen, communicatie etc..
• kennis en naleven van reglementen, instructies en afspraken en mogelijkheden om dat te waarborgen
• de kans op uitval van een medewerker zo veel mogelijk te voorkomen, en in het geval van een uitval de tijdsduur zo klein mogelijk te houden.

In RI&E met vragenlijsten is er veelal alleen maar belangstelling of er afspraken gemaakt zijn, maar niet hoe effectief die zijn en/of deze deel uitmaken van de dagelijkse managementtaken.
In het RIEvision concept worden de voorwaarden per Arbothema inzichtelijk gemaakt en tevens wordt een functionaris daarvoor verantwoordelijk gemaakt. De uitvoering wordt periodiek middels een e-mail notificatie onder de aandacht gebracht.

Mochten er door een risicoanalyse nieuwe risico beperkende maatregelen noodzakelijk zijn, dan worden deze automatisch aan het Arbothema toegevoegd. Deze informatie is dan direct zichtbaar voor de verantwoordelijke functionaris maar ook voor iedereen die een nieuwe risicoanalyse uitvoert.

Voor het inregelen van de voorwaarden maken we gebruik van een kennisbank. Vanuit deze kennisbank wordt op basis van keuzes en taaktoewijzingen een volwaardig basis Arbo managementsysteem gegenereerd, direct bruikbaar voor een organisatie.

In het basis Arbomanagementsysteem worden alle taken en verantwoordelijkheden genoemd die noodzakelijk zijn bij het tot stand brengen en in stand houden van een bepaald Arbothema. Aangezien de Arbowet voor iedereen gelijk is, is het basis Arbomanagementsysteem voor iedereen van toepassing en zitten de verschillen met name in de verdeling van de Arbo taken over de aanwezige functionarissen.

Nadat van een proces ook de onderliggende processtappen zijn vastgelegd, kan een risicoanalyse worden gestart door te kiezen voor relevante processtappen en Arbothema’s. Op deze manier ontstaat een matrix van waaruit heel snel duidelijk is welke arbothema’s regelmatig aan de orde zijn en welke niet (impact overzicht).

Het voordeel van een impactoverzicht is dat het heel eenvoudig is om bij het opstellen van het overzicht de direct betrokken medewerkers en ook andere Arbo deskundigen te betrekken. Het gaat in eerste instantie of er sprake is van een impact en de onderliggende oorzaak.

Elke analyse heeft een eigen voortgangsverslag waarin onbeperkt aantekeningen gemaakt kunnen worden, automatisch voorzien van een datum en een tijd. We raden u in ieder geval aan om vast te leggen welke personen bij bepaalde besprekingen aanwezig zijn geweest en of er tijdens het proces nog bijzonderheden naar voren zijn gekomen. 

De preventiemedewerker speelt in het RIEvision concept een centrale en coördinerende rol.

Voorwaarden:

• toekennen en onderhouden van de Arbo verantwoordelijkheden
• bewaken van de takenplanning en voortgangsbewaking
• interne procescontrole
• vastleggen, onderhouden en aanvullen van Arbo afspraken/documenten in het Arbomanagementsysteem

Procesanalyse:

• planning van de uit te voeren analyse
• starten van de analyses
• betrekken van betrokken medewerkers bij de risico impact
• vastleggen van onderliggende oorzaak
• uitvoeren initiële risico berekening (indien er sprake kan zijn van psychisch of fysiek letsel)
• vastleggen van de risicobeperkende maatregelen
• bepalen van het toepassingsniveau van deze risicobeperkende maatregelen
• uitvoeren risicoberekening naar aanleiding van voorgestelde risicobeperkende maatregelen
  
  

Ondersteuning van de Arbo kerndeskundigen tijdens de RI&E:

• inzage in het RI&E plan inclusief de uitgevoerde analyses en de daaruit voortkomende risicobeperkende maatregelen
• bespreken van deze risicobeperkende maatregelen met de Arbokerndeskundigen en afspraken maken wanneer een maatregel gerealiseerd dient te zijn.
• Vastleggen van deze informatie in het Arbomanagementsysteem en bepalen welke functionaris voor de realisatie verantwoordelijk is
• informeren van de ondernemingsraad/personeelsvertegenwoordiging over de RI&E planning en voortgang
• overleg met de bedrijfsarts over beroepsziekten en werkgerelateerde uitval van personen
• beschikbaar maken van alle informatie binnen het Arbomanagementsysteem voor alle direct betrokkenen binnen en buiten de organisatie