VCA certificering voor bedrijven
SYNANTA
Wil je jouw bedrijf VCA laten certificeren en zoek je een ervaren adviesbureau dat het volledige traject voor je regelt? Synanta begeleidt bedrijven van nulmeting tot en met de externe audit, zodat je snel, praktisch en zonder onnodige ballast je VCA certificaat behaalt.
Of het nu gaat om VCA*, VCA** of VCA Petrochemie: wij zorgen voor een duidelijk stappenplan, heldere documentatie en persoonlijke begeleiding die past bij jouw organisatie.
Waarom een VCA-bedrijfscertificering?
Met een VCA-certificaat leg je de basis om iedere dag weer veilig en gezond aan de slag te gaan.
Je toont hiermee aan dat veiligheid en gezondheid prioriteit hebben en je positioneert jezelf als een deskundige en betrouwbare partner.
Een opdrachtgever kan jouw bedrijf erop vertrouwen dat de uitbestede werkzaamheden de veiligheid, gezondheid en het milieu niet in gevaar brengen.
Het behalen van een VCA-certificaat legt een stevige basis voor veilig en gezond werken, maar zorgt ook nog eens voor het binnenhalen van grote opdrachten.
De voordelen op een rijtje
Het VCA-certificaat wordt steeds vaker als standaard vereist binnen verschillende sectoren. Het kent dan ook vele voordelen:
- Met een VCA-certificaat beheerst jouw bedrijf risicovolle werkzaamheden.
- Voor veel opdrachtgevers is het hebben van een VCA bedrijfscertificering een vereiste.
- Het VCA-certificaat wekt vertrouwen en geeft het bedrijf een verbeterde reputatie.
- Aantoonbaar veilig werken binnen je organisatie; minder incidenten en uitval
- Duidelijke verantwoordelijkheden en procedures
- Voldoe aan belangrijke onderdelen van de Arbowetgeving.
- Kostenefficiëntie: voorkom ongevallen en schade, bespaar kosten.
Soorten certificering
De drie varianten voor bedrijven zijn VCA*, VCA** en VCA-petrochemie.
Hier leggen we de verschillen uit:
VCA* is bedoeld voor kleinere bedrijven die voornamelijk werken met personeel dat direct betrokken is bij werkzaamheden met een verhoogd risico. Deze certificering is dan ook bedoeld voor bedrijven met maximaal 35 werknemers die geen hoofdaannemer zijn en waarbij geen onderaannemers ingeschakeld worden.
Over het algemeen wordt dit certificaat verstrekt aan bedrijven die complexe risicovolle werkzaamheden uitvoeren met meer dan 35 medewerkers en/of hoofdaannemers die ook onderaannemers inschakelen. Deze bedrijven hebben directe controle over VGM tijdens werkzaamheden op de werkvloer en op de bijbehorende VGM-structuren en -systemen.
Dit niveau is voor organisaties die werkzaamheden uitvoeren in de petrochemie sector.
Kosten VCA bedrijfscertificering: efficiënt en betaalbaar!
Wil je jouw bedrijf VCA gecertificeerd krijgen? Synanta helpt je snel en voordelig, van start tot VCA-certificaat!
Bekijk onze pakketten en vraag een vrijblijvende offerte aan.
Hoe werkt het VCA certificeringstraject bij Synanta?
Bij Synanta werken we met een praktisch en overzichtelijk stappenplan. Geen onnodig papierwerk, maar een aanpak die écht aansluit bij jouw organisatie.
1. Kennismaking & intake
We brengen je organisatie, werkzaamheden en risico’s in kaart en overleggen welk VCA-certificaat nodig is. Of je nu net begint of al deels op weg bent: wij sluiten aan bij jullie praktijk.
2. Nulmeting
We analyseren in hoeverre jouw huidige werkwijze al voldoet aan de VCA-eisen en waar verbeteringen nodig zijn. Daarna helpen we bij het opzetten of aanvullen van het VGM-beheersysteem (week 1-2).
3. Opzetten en implementeren van het VCA-systeem
Samen stellen we procedures, instructies en registraties op die passen bij de praktijk van jouw bedrijf. We zorgen dat alle verplichte onderdelen goed zijn geregeld: van de RI&E en werkplekinspecties tot interne audits en de directiebeoordeling (week 2-8).
4. Interne audit
We toetsen of alles correct is ingericht en toegepast, zodat je goed voorbereid bent op de externe audit (week 9-10).
5. Begeleiding bij de externe audit
Tijdens de audit door de certificerende instelling staan wij klaar om te ondersteunen en vragen te beantwoorden (week 10-12).
6. Nazorg & hercertificering
Ook na certificering blijven we ondersteunen, bijvoorbeeld bij hercertificering of wijzigingen in je organisatie.
Een VCA certificeringstraject duurt gemiddeld zo’n 3-4 maanden in totaal. Dit is mede afhankelijk van de beschikbaarheid van de (bedrijfs)informatie, de auditor en de externe certificerende instantie.
✅ Tijdens het traject kan door ons een verklaring van deelname aan het VCA-traject worden afgegeven. Deze bevestigt dat de organisatie actief werkt aan het behalen van het certificaat en is voor veel opdrachtgevers al voldoende als tijdelijk bewijs.
👉 Wil je weten hoe lang dit traject voor jouw bedrijf duurt? Neem contact met ons op voor een inschatting.
FAQ over VCA-certificering
VCA-certificering (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is een norm waarmee bedrijven aantonen dat zij veilig en gezond werken. VCA is vooral van belang in sectoren als bouw, techniek en industrie. Het vermindert het risico op bedrijfsongevallen en toont aan dat uw organisatie veiligheid serieus neemt – vaak een voorwaarde voor aanbestedingen of opdrachten van grote klanten.
De minimale doorlooptijd voor het behalen van een VCA-bedrijfscertificaat is 3 maanden. De VCA-norm vereist dat het VCA-systeem – waaronder procedures, voorschriften, werkwijze, opleiding etc.– minimaal drie maanden aantoonbaar in de praktijk wordt toegepast. Deze verplichte periode heet de bewijsperiode. Pas daarna mag een externe auditor het systeem toetsen en kan de officiële certificering plaatsvinden.
De totale doorlooptijd kan variëren, afhankelijk van factoren zoals de grootte van de organisatie, de aard en complexiteit van werkzaamheden, de actualiteit van de RI&E en eventuele benodigde trainingen. Na een inventarisatie is een gerichte tijdsinschatting mogelijk.
Goed om te weten: tijdens het traject kan door ons een verklaring van deelname aan het VCA-traject worden afgegeven. Deze bevestigt dat de organisatie actief werkt aan het behalen van het certificaat en is voor veel opdrachtgevers al voldoende als tijdelijk bewijs.
De kosten voor een VCA bedrijfscertificering kunnen behoorlijk uiteenlopen. Het is afhankelijk van het soort certificering (VCA*/**/P), de grootte van het bedrijf, het aantal werknemers en de complexiteit van de werkzaamheden. Deze factoren bepalen hoofdzakelijk de kosten voor het VCA certificeren van een bedrijf. Prijzen variëren van enkele honderden euro’s tot enkele duizenden. Bij een bedrag onder de duizend euro gaat het vaak om doe-het-zelf pakketten met zelf-invulbare (Word)templates en soms een telefonische helpdesk. Bij bedragen daarboven komt er vaak begeleiding bij in de vorm van inventarisatie, nulmeting, opzetten systeem, beoordeling, interne audit(s) en verdere begeleiding.
Hou er rekening mee dat de kosten voor de uiteindelijke toetsing door een onafhankelijke certificerende instantie er vaak nog bijkomen.
Klik hier voor onze kosten voor een VCA bedrijfscertificering traject.
VCA is niet wettelijk verplicht, maar in de praktijk vaak een vereiste in risicovolle sectoren. Bedrijven in de bouw, technische dienstverlening, offshore, installatiebranche of petrochemie krijgen vrijwel altijd de eis om VCA-gecertificeerd te zijn. Ook voor zzp’ers en onderaannemers is een persoonlijke VCA-diploma vaak verplicht.
-
VCA Basis: voor uitvoerend personeel.
-
VCA VOL: voor leidinggevenden en zzp’ers.
-
VCA bedrijfscertificering: voor organisaties die structureel veilig werken aantoonbaar willen maken.
Synanta begeleidt bedrijven bij het volledige traject van bedrijfscertificering VCA – van nulmeting tot audit
Synanta biedt professionele VCA-begeleiding op maat. We starten met een inventarisatie van de huidige situatie, stellen een VGM-systeem (veiligheid, gezondheid en milieu) op, helpen bij het vastleggen van procedures en bereiden u voor op de certificeringsaudit. Wij zorgen voor een efficiënt en begrijpelijk VCA-traject, gericht op uw organisatie.
Een VCA-certificaat voor bedrijven is drie jaar geldig, met jaarlijkse tussentijdse controles (audits). In die periode moet het bedrijf kunnen aantonen dat de VCA-normen structureel nageleefd worden. Synanta kan u ook helpen bij hercertificering of doorlopende ondersteuning.
