085 401 15 15
info@synanta.nl
SynantaSynanta

V&G plan, een veiligheids- en gezondheidsplan

SYNANTA

Een goed V&G plan..

Waar moet het aan voldoen en waarom is het zo belangrijk?

Veiligheid en gezondheid zijn niet alleen wettelijke verplichtingen – ze voorkomen ongelukken, verminderen risico’s en zorgen voor een veilige werkomgeving. Een V&G plan (Veiligheids- en Gezondheidsplan) speelt hierin een centrale rol. Het is een essentieel en vaak verplicht instrument om de veiligheid op complexe bouwprojecten te waarborgen.

Bij Synanta helpen we je om een V&G-/VGM-plan op te stellen, te implementeren en te beheren. Hiermee voldoe je aan de wettelijke eisen, werk je sneller & efficiënter én, het allerbelangrijkste, hou je grip op de veiligheid en gezondheid binnen het project.

Wat is een V&G-plan of VGM-projectplan?

Een Veiligheids- en Gezondheidsplan (V&G-plan) beschrijft welke risico’s er op jouw project zijn, hoe je deze beheerst, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe toezicht wordt gehouden.
Een VGM-projectplan (Veiligheid, Gezondheid en Milieu) is vaak een onderdeel van het V&G-plan. Hierin leg jij als (onder)aannemer vast hoe je invulling geeft aan afspraken rondom veiligheid, gezondheid én milieu, bijvoorbeeld in het kader van VCA.

Voor gemeenten is er een handige veiligheidsplan softwaretool. Hiermee kunnen  organisatoren eenvoudig een veiligheidsplan voor hun evenement maken en indienen. Voordeel: meer uniformiteit en kwaliteit, minder tijdsverspilling en correctierondes.

Bij complexe(re) bouwprojecten met meerdere betrokkene partijen is een V&G plan al snel verplicht. Denk hierbij aan specifieke situaties al:

  • Projecten waarbij bijzondere gevaren of risico’s optreden.
  • Projecten die langer duren dan 30 werkdagen en waarbij meer dan 20 werknemers gelijktijdig aan het werk zijn.
  • De bouw langer duurt dan 500 man/mensdagen.

Een V&G plan wordt meestal opgesteld door de opdrachtgever waarin beschreven wordt hoe hoofd- en onderaannemers veilig kunnen samenwerken en welke maatregelen zij daarvoor moeten nemen. Op hun beurt kunnen zij het V&G-plan actueel houden, nadat de opdrachtgever dit aan de uitvoerende partij heeft overgedragen. De uitgebreidheid van het V&G plan hangt af van de aard en complexiteit van de werkzaamheden. Hoe groter de risico’s en hoe complexer het project, hoe gedetailleerder het plan moet zijn.

De bijzondere gevaren zijn bepaald in de Europese richtlijn 92/57/EEG2, bijlage II. Deze zijn, verkort weergegeven:

  1. Bedelving, vastraken of vallen als gevolg van de werkzaamheden of omgeving
  2. Blootstelling aan chemische of biologische stoffen die een bijzonder gevaar opleveren
  3. Werken met ioniserende straling
  4. Werken in de nabijheid van hoogspanningskabels
  5. Blootstelling aan mogelijk verdrinkingsgevaar
  6. Graven van putten, ondergrondse en tunnelwerken
  7. Werken met een duikuitrusting
  8. Werken onder overdruk
  9. Werkzaamheden waarbij springstoffen worden gebruikt
  10. Werkzaamheden in verband met de montage of demontage van zware geprefabriceerde elementen

Als er sprake is van bovenstaande gevaren -en die zijn er al snel-, dan moet er een V&G plan worden opgesteld ongeacht de omvang en de duur van het project.

Een goed V&G plan bevat de volgende essentiële onderdelen:

  • Een beschrijving van het project en de uit te voeren activiteiten.
  • Een overzicht van alle betrokken ondernemingen.
  • De naam van de aangestelde veiligheidscoördinator.
  • Een uitgebreide risico-inventarisatie van alle potentiële gevaren.
  • De concrete maatregelen om de vastgestelde risico’s te beheersen.
  • De methoden voor toezicht op de naleving van de veiligheidsmaatregelen.
  • De wijze waarop voorlichting en instructie wordt gegeven aan medewerkers op de bouwplaats.
  • Details over risicovolle werkzaamheden die extra aandacht vereisen.
  • Informatie over de locatie en inrichting van de bouwplaats.
  • Procedures voor het handelen bij noodsituaties.

Traditioneel worden deze plannen vaak opgesteld als statische documenten, zoals Word- of PDF-bestanden, die worden uitgedeeld en besproken. Ze vormen een momentopname, maar het beheren van de veiligheid op een dynamische bouwplaats vraagt om meer.

Zowel voor aanvang van het project als gedurende de uitvoering zijn er bepaalde voorschriften hoe om te gaan met een V&G plan.

  • De opdrachtgever/hoofdaannemer moet vooraf een V&G-plan opstellen
  • Tijdens de bouw is één van de uitvoerende partijen, bijvoorbeeld de hoofdaannemer, verantwoordelijk voor de toepassing hiervan
  • De uitvoerder stelt een coördinator aan die toezicht houdt op de naleving van het V&G-plan op de bouwplaats.
  • De uitvoerder houdt het V&G plan actueel en zorgt voor een goede samenwerking tussen de verschillende partijen.
  • Een hoofdaannemer mag een korte veiligheidstoets afnemen voordat de onderaannemer aan de slag kan gaan op de arbeidsplaats.
  • Iedere werkgever op de bouwplaats blijft zelf verantwoordelijk voor naleving van zijn wettelijke verplichtingen m.b.t. veiligheid en gezondheid van zijn eigen werknemers.

Een V&G plan is geen statisch document maar een ‘levend’ plan dat tijdens de uitvoering van de werkzaamheden kan worden aangepast en bijgewerkt als de situatie daar om vraagt. Synanta kan op maat gemaakte V&G plannen aanleveren via de software tool Cross Approach. Dan krijg je een actief werkend systeem met taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Deel belangrijke informatie met betrokkenen maar hou zelf overzicht en los knelpunten op. Inclusief een handige app voor medewerkers voor informatie, instructies en (terug)meldingen.

In de bouw-, infra-, en technische sector komen de begrippen V&G-plan en VGM-projectplan regelmatig voorbij. Toch worden ze vaak door elkaar gehaald, terwijl ze een verschillende herkomst en functie hebben.

V&G-plan
Het Veiligheids- en Gezondheidsplan (V&G-plan) komt voort uit de Arbowetgeving. Dit plan is wettelijk verplicht bij risicovolle projecten en heeft als doel de veiligheid en gezondheid van alle betrokkenen te waarborgen. Het wordt meestal opgesteld door de opdrachtgever of hoofdaannemer en bevat een breed overzicht van risico’s, maatregelen en verantwoordelijkheden op het project.

VGM-projectplan
Het Veiligheid, Gezondheid en Milieu-projectplan (VGM-plan) vindt zijn oorsprong in de VCA-norm. Dit plan is doorgaans een onderdeel van het V&G-plan en wordt opgesteld door een onderaannemer. Het VGM-plan beschrijft hoe die specifieke partij binnen het grotere project omgaat met veiligheid, gezondheid en milieu, en hoe de afspraken uit het V&G-plan in de praktijk worden uitgevoerd.

Kort samengevat

  • V&G-plan: wettelijk verplicht, opgesteld door opdrachtgever/hoofdaannemer, breed projectniveau.
  • VGM-projectplan: volgt uit VCA, opgesteld door onderaannemer, concreet invulling binnen eigen werkzaamheden.

Door het onderscheid duidelijk te maken, ontstaat er meer helderheid en samenwerking op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu tijdens projecten. Synanta biedt hulp en ondersteuning voor beide soorten plannen.

veiligheid VCA

Waarom kiezen voor Synanta?

Simpel: we maken het praktisch, uitvoerbaar en afgestemd op jouw organisatie.

  • Ervaring & kennis: we weten precies wat de wet eist en wat er in de praktijk werkt.
  • Praktische aanpak: we vertalen risico’s naar duidelijke maatregelen waar jij direct mee aan de slag kunt.
  • Begeleiding in de praktijk: we helpen niet alleen op papier, maar ook met de implementatie en instructies voor jouw team.
  • Altijd actueel: we zorgen dat jouw plan meegroeit met het project en voldoet aan de laatste eisen (bijvoorbeeld VCA of ISO).

Hoe gaan we samen te werk?

  1. Intake – we bespreken jouw project en brengen de risico’s in kaart.
  2. Analyse– we analyseren en wegen de risico’s van het project.
  3. Opstellen plan – we werken een concreet plan uit met maatregelen en verantwoordelijkheden.
  4. Afstemming – we zorgen samen dat het plan aansluit bij alle betrokken partijen.
  5. Implementatie – we ondersteunen jou en je team met instructie en toezicht.
  6. Evaluatie & bijsturen – we houden het plan actueel en verbeteren waar nodig.