Voorbeeld Plan van Aanpak RI&E
SYNANTA
Een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) wordt altijd gevolgd door een Plan van Aanpak (PvA) – tenzij er écht geen risico’s zijn, maar dat komt in de praktijk vrijwel nooit voor. In een PvA staat per risico duidelijk omschreven:
-
wat het risico is;
-
welke maatregel genomen moet worden;
-
wie verantwoordelijk is;
-
de gewenste einddatum;
-
en de voortgang of toelichting.
Zo vormt het PvA de praktische vertaalslag van de RI&E naar concrete verbeteracties binnen de organisatie. Hieronder vind je een voorbeeld van hoe een Plan van Aanpak eruit kan zien. Let wel: elk bedrijf is anders. De risico’s in een productiebedrijf verschillen bijvoorbeeld sterk van die in een kantooromgeving. Een PvA is dus altijd maatwerk – het voorbeeld dient vooral ter inspiratie.
📘 Papieren PvA of digitaal plan van aanpak?
Een PvA op papier (zoals dit voorbeeld) is een statisch document. Dat werkt prima bij een beperkt aantal risico’s of in een kleine, overzichtelijke organisatie.
Maar zodra er meerdere risico’s zijn – of verschillende afdelingen, locaties en verantwoordelijken – is het vaak handiger om het PvA digitaal te beheren.
Met een softwaretool worden taken, verantwoordelijken en deadlines automatisch bewaakt, en blijft het PvA altijd actueel.
Een voorbeeld van zo’n digitale oplossing is de Cross Approach-tool. Daarmee kun je niet alleen eenvoudig een ‘levend’ PvA beheren, maar ook direct de RI&E uitvoeren, actualiseren en opvolgen.
⚙️ Zelf een PvA maken of uitbesteden?
Veel organisaties proberen eerst zelf een PvA te maken op basis van een RI&E. Dat kan, maar het kost vaak veel tijd en er sluipen snel fouten in. Maatregelen worden soms te algemeen geformuleerd, verantwoordelijkheden zijn onduidelijk of deadlines ontbreken.
Een onvolledig PvA kan betekenen dat je niet volledig voldoet aan de Arbowet – en dat kan weer leiden tot problemen bij een inspectie of erger; ongelukken.
Professionele begeleiding is dan vaak niet alleen sneller, maar ook meestal goedkoper en veiliger. Een adviseur zorgt dat het PvA volledig, praktisch uitvoerbaar en aantoonbaar volgens de wetgeving is opgesteld.
🧭 Hulp nodig bij jouw Plan van Aanpak?
Synanta helpt organisaties bij het opstellen, beoordelen en beheren van PvA’s en RI&E’s.
Wij zorgen dat jouw organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen én dat verbetermaatregelen echt effect hebben in de praktijk.
👉 Neem contact op met ons team voor meer informatie of een vrijblijvende offerte.
